自3月20日集團組織釘釘軟件電子化辦公線下培訓(xùn)以來，綜合管理部在日常辦文辦會的基礎(chǔ)上，就部分文件傳閱和會議信息通知等工作啟動了釘釘軟件試運行。根據(jù)當(dāng)前試運行情況來看，通過建立釘釘內(nèi)部收文傳閱群和使用釘短信進行會議通知，克服了之前紙質(zhì)文件傳閱耗時、耗紙、耗人力的缺點，能夠及時反饋文件及通知進度情況，進一步提高了綜合管理部辦文辦會效率。
“以前紙質(zhì)收文，我要進行打印、收文登記、填寫公文處理箋，然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見和文件內(nèi)容分別送到相關(guān)部門和子公司負責(zé)人，我感覺一周大多數(shù)時間都是在找大家簽字，現(xiàn)在有了釘釘收文方便多了，節(jié)約了我大量的時間，現(xiàn)在一個批示文件，只要在收文傳閱群中就能傳達到位,而且查找方便，大家再也不用打電話讓我查找某某文件，看過的文件都一目了然的在釘釘上顯示”綜合管理部靳金說道。
下一階段，綜合管理部將會擴大釘釘軟件的使用范圍，實現(xiàn)行政收發(fā)文、物資領(lǐng)用、檔案查詢等功能全覆蓋，真正實現(xiàn)集團電子化辦公線上化。
綜合管理部 供稿